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Descripción de la oferta
Estamos buscando un Analista Administrativo para unirse a nuestras operaciones de facturación. Las responsabilidades incluyen coordinar con otros departamentos para garantizar que todas las ventas y pedidos se facturen de manera precisa, configurar a los clientes para la facturación, emitir facturas y garantizar que las facturas correspondan a los informes del balance.
Para tener éxito como Analista de facturación, debe ser trabajador y capaz de trabajar de manera independiente y eficiente bajo presión. En última instancia, debe poder garantizar operaciones de facturación suaves y precisas.
Funciones:
• Analizar todos los procedimientos de facturación e identificar oportunidades de mejora.
• Verificar con otros departamentos que se hayan cumplido los pedidos.
• Preparar, emitir y enviar facturas.
• Revisar facturas para garantizar la precisión de la facturación.
• Revisar las hojas de ventas para garantizar la facturación de todas las ventas.
• Reconciliar facturas con informes del balance y resolver cualquier discrepancia.
• Comunicarse con clientes y otros departamentos, resolver problemas y proporcionar aclaraciones.
• Garantizar que las cuentas de facturación de los clientes se configuren correctamente y de acuerdo con sus requisitos.
• Mantener registros actualizados de cuentas por cobrar.
• Preparar informes y cumplir con los plazos de facturación.
• Experiencia previa como Analista de Facturación o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Gran atención al detalle.
• Capacidad para priorizar.
• Dominio de Microsoft Office, entrada de datos y programas de software de contabilidad.
• Licenciatura en Administración, Mercadeo, Finanzas o un campo relacionado.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: analyst, administrative
16 de abril (actualizada)
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Acerca de IT LAB PANAMÁ
Empresa panameña con más de 10 años ofreciendo Servicios IT (para equipos y usuarios), redes y telefonía, cableado estructurado, consultoría de procesos administrativos y contables.
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