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Asistente Administrativa

Licencia de Maternidad

1.600,00 $ (Neto mensual) Panamá, Panamá 18 mayo (actualizada)

Eulen Panamá de Servicios, S.A.

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  • Descripción

    Funciones del Puesto

    Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
    Apoyar en la logística de eventos si se requiera
    Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
    Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.
    Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
    Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
    Supervisar el aseo general de la oficina de administración.
    Supervisar el personal de recepción y las labores de la misma.
    Organizar y agendar las sesiones de comité, reuniones y visitas de los directores.
    Redacción de Minutas de las reuniones.
    Apoyo a la gerencia en la redacción de informes, mensuales, semanales.
    Controlar Física y digitalmente, los controles de ausencias, vacaciones, solicitudes de permisos del personal administrativo.
    Apoyar directamente a RRHH México con todas las actividades que le sean asignadas, preparar para el personal.
    Apoyar a la gerencia en el seguimiento, de entrega de reportes de los ejecutivos.

    Competencias del puesto

    Capacidad para analizar y comprender las fuerzas del mercado que influyen en las actividades comerciales y de negocio .
    Consciencia crítica e investigativa.
    Capacidad para asumir roles de liderazgo en equipos de trabajo
    Capacidad para la elaboración de informes de trabajo variado incluyendo entre ellos los resultados.
    Capacidad para mantener bases de datos diversas
    Capacidad para diseñar y desplegar iniciativas de negocio adaptadas a mercados similares
    Capacidad para valorar críticamente situaciones empresariales y gestionar eficientemente una empresa u organización.
    Conocimientos en RRHH de acuerdo a la normativa panameña.
  • Fecha de Contratación: 18/05/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 2
  • Edad: entre 30 y 45 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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